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COTOBLAU, S.A.
C/ L’Agulla, 7 y 9
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PROTECCIÓN DE DATOS. INFORMACIÓN AL DENUNCIANTE
Responsable del tratamiento.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, así como lo contemplado en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos y en la Ley Orgánica de Protección de Datos, 3/2018 de 5 de diciembre de 2018, COTOBLAU S.A. es la entidad responsable del tratamiento.
Categorías de datos que se tratan y finalidad del tratamiento
Todos los datos personales los obtendremos de la información que usted nos aporte, entre los que se podrán encontrar datos identificativos, datos de contacto, datos relativos al hecho denunciado, etc., datos estrictamente necesarios para la investigación, lo que también podrá incluir el tratamiento de datos especialmente protegidos para dar curso a la misma. Si la información recibida contuviera datos personales especialmente protegidos, se procederá a su inmediata supresión, sin que se proceda al registro y tratamiento de los mismos.
Los datos serán tratados con la finalidad de gestionar la denuncia o consulta recibida, a los exclusivos efectos de dar trámite a la misma e investigar los hechos comunicados o respuesta a la consulta planteada.
En ningún caso serán objeto de tratamiento los datos personales que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de las acciones u omisiones denunciadas o la respuesta a la consulta pertinente, procediéndose, en su caso, a su inmediata supresión. Asimismo, se suprimirán todos aquellos datos personales que se puedan haber comunicado y que se refieran a conductas que no estén incluidas en el ámbito de aplicación de la ley 2/2023.
En caso de que opte por identificarse como denunciante, COTOBLAU S.A. garantiza su confidencialidad, por lo que la tramitación de la denuncia se efectuará preservando su identidad.
Legitimación del tratamiento
El tratamiento de sus datos tiene su base de legitimación en el cumplimiento de una obligación legal por parte de COTOBLAU S.A, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 30.2 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
¿Quiénes pueden acceder a los datos?
El acceso a los datos facilitados quedará limitado exclusivamente a quienes, desempeñen las siguientes funciones para COTOBLAU S.A.:
a) El responsable del sistema y a quien lo gestione directamente.
b) El responsable de recursos humanos o el órgano competente debidamente designado, solo cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias.
c) El responsable de los servicios jurídicos de la entidad u organismo, si procediera la adopción de medidas legales en relación con los hechos relatados en la comunicación.
d) Los encargados del tratamiento que eventualmente se designen.
e) El delegado de protección de datos, en caso de que se haya nombrado uno en la organización.
Adicionalmente, los datos personales podrán ser compartidos con otras entidades vinculadas a COTOBLAU S.A., con la finalidad de coordinar, gestionar y, en su caso, ejecutar las acciones y/o medidas necesarias para la gestión y tratamiento de la denuncia y, en su caso, la investigación abierta en cada caso.
Esta comunicación de datos está amparada en el interés legítimo de COTOBLAU S.A., consistente en dar correcto trámite a las denuncias formuladas, de acuerdo con el Considerando 48 del RGPD. Exclusivamente en caso de que se detecte un ilícito, sus datos podrán ser comunicados a terceros (Juzgados y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o Administración Pública), a fin de dar cumplimiento a las correspondientes obligaciones legales.
¿Se realizan transferencias internacionales de datos o decisiones automatizadas?
No está prevista la realización de transferencias internacionales de datos, no obstante lo anterior, en el caso de que algún proveedor pueda estar ubicado en países situados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o, estando ubicadas en EEE, compartan la información con otras entidades ubicadas fuera de dicho territorio, se garantiza que las transferencias se realizan a países respecto de los cuales la Comisión Europea ha declarado que proporcionan un nivel de protección equiparable al europeo.
¿Por cuánto tiempo se conservan los datos personales?
Los datos que sean objeto de tratamiento podrán conservarse en el sistema durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, se procederá a la supresión de los datos.
A modo de excepción, los datos podrán permanecer en el canal siempre que la finalidad sea dejar evidencia del funcionamiento, siendo los datos que se conservarán anonimizados. Así, transcurrido el plazo mencionado, los datos podrán seguir siendo tratados por el órgano al que corresponda la investigación de los hechos denunciados.
¿Cuáles son sus derechos en materia de protección de datos y cómo puede ejercitarlos?
Los derechos que legalmente le asisten y que podrá ejercitar, cuando proceda, son los siguientes:
Acceso
Podrá consultar sus datos personales que están siendo objeto de tratamiento por COTOBLAU S.A.,
Rectificación
Podrá modificar sus datos personales cuando sean inexactos o incompletos.
Supresión
Podrá solicitar la eliminación de sus datos personales.
Oposición
Podrá solicitar que no se traten sus datos personales sobre la base del interés legítimo. Asimismo, podrá oponerse a que sus datos personales sean tratados con fines de mercadotecnia directa, inclusive a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha mercadotecnia directa.
Limitación del tratamiento
Podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos:
No Decisiones Automatizadas
Podrá solicitar no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos.
Retirar consentimiento
Podrá retirar en cualquier momento, sin efecto retroactivo, el consentimiento que usted haya prestado previamente para autorizar el tratamiento de sus datos para una finalidad determinada.
Portabilidad
Podrá recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos haya facilitado, así como transmitirlos a otra entidad.
Podrá ejercitar los mencionados derechos a través de los siguientes canales:
En su comunicación, deberá constar como referencia “Solicitud Protección de Datos-Ejercicio de derechos”. Puesto que estos son derechos individuales, COTOBLAU S.A., debe verificar que efectivamente son ejercidos por el interesado o persona autorizada. Por ello, si COTOBLAU S.A., tuviera dudas sobre su identidad, podrá solicitarle información adicional para confirmar la misma, como por ejemplo copia de su documento de identidad, Pasaporte o documento equivalente que le identifique. En el caso de que ejerza sus derechos una persona autorizada por el interesado, deberá evidenciar la identidad del autorizado y aportar documento que acredite dicha autorización.
Si considera que no hemos tratado sus datos personales adecuadamente puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de los canales antes indicados.
En cualquier caso, le informamos de que, si considera que en el tratamiento de sus datos personales se ha cometido una infracción de la normativa aplicable en materia de protección de datos, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente (p.ej. Agencia Española de Protección de Datos - www.aepd.es).
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PROTECCIÓN DE DATOS. INFORMACIÓN AL DENUNCIANTE
Responsable del tratamiento.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, así como lo contemplado en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos y en la Ley Orgánica de Protección de Datos, 3/2018 de 5 de diciembre de 2018, COTOBLAU S.A. es la entidad responsable del tratamiento.
Categorías de datos que se tratan y finalidad del tratamiento
Todos los datos personales los obtendremos de la información que usted nos aporte, entre los que se podrán encontrar datos identificativos, datos de contacto, datos relativos al hecho denunciado, etc., datos estrictamente necesarios para la investigación, lo que también podrá incluir el tratamiento de datos especialmente protegidos para dar curso a la misma. Si la información recibida contuviera datos personales especialmente protegidos, se procederá a su inmediata supresión, sin que se proceda al registro y tratamiento de los mismos.
Los datos serán tratados con la finalidad de gestionar la denuncia o consulta recibida, a los exclusivos efectos de dar trámite a la misma e investigar los hechos comunicados o respuesta a la consulta planteada.
En ningún caso serán objeto de tratamiento los datos personales que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de las acciones u omisiones denunciadas o la respuesta a la consulta pertinente, procediéndose, en su caso, a su inmediata supresión. Asimismo, se suprimirán todos aquellos datos personales que se puedan haber comunicado y que se refieran a conductas que no estén incluidas en el ámbito de aplicación de la ley 2/2023.
En caso de que opte por identificarse como denunciante, COTOBLAU S.A. garantiza su confidencialidad, por lo que la tramitación de la denuncia se efectuará preservando su identidad.
Legitimación del tratamiento
El tratamiento de sus datos tiene su base de legitimación en el cumplimiento de una obligación legal por parte de COTOBLAU S.A, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 30.2 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
¿Quiénes pueden acceder a los datos?
El acceso a los datos facilitados quedará limitado exclusivamente a quienes, desempeñen las siguientes funciones para COTOBLAU S.A.:
a) El responsable del sistema y a quien lo gestione directamente.
b) El responsable de recursos humanos o el órgano competente debidamente designado, solo cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias.
c) El responsable de los servicios jurídicos de la entidad u organismo, si procediera la adopción de medidas legales en relación con los hechos relatados en la comunicación.
d) Los encargados del tratamiento que eventualmente se designen.
e) El delegado de protección de datos, en caso de que se haya nombrado uno en la organización.
Adicionalmente, los datos personales podrán ser compartidos con otras entidades vinculadas a COTOBLAU S.A., con la finalidad de coordinar, gestionar y, en su caso, ejecutar las acciones y/o medidas necesarias para la gestión y tratamiento de la denuncia y, en su caso, la investigación abierta en cada caso.
Esta comunicación de datos está amparada en el interés legítimo de COTOBLAU S.A., consistente en dar correcto trámite a las denuncias formuladas, de acuerdo con el Considerando 48 del RGPD. Exclusivamente en caso de que se detecte un ilícito, sus datos podrán ser comunicados a terceros (Juzgados y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o Administración Pública), a fin de dar cumplimiento a las correspondientes obligaciones legales.
¿Se realizan transferencias internacionales de datos o decisiones automatizadas?
No está prevista la realización de transferencias internacionales de datos, no obstante lo anterior, en el caso de que algún proveedor pueda estar ubicado en países situados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o, estando ubicadas en EEE, compartan la información con otras entidades ubicadas fuera de dicho territorio, se garantiza que las transferencias se realizan a países respecto de los cuales la Comisión Europea ha declarado que proporcionan un nivel de protección equiparable al europeo.
¿Por cuánto tiempo se conservan los datos personales?
Los datos que sean objeto de tratamiento podrán conservarse en el sistema durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, se procederá a la supresión de los datos.
A modo de excepción, los datos podrán permanecer en el canal siempre que la finalidad sea dejar evidencia del funcionamiento, siendo los datos que se conservarán anonimizados. Así, transcurrido el plazo mencionado, los datos podrán seguir siendo tratados por el órgano al que corresponda la investigación de los hechos denunciados.
¿Cuáles son sus derechos en materia de protección de datos y cómo puede ejercitarlos?
Los derechos que legalmente le asisten y que podrá ejercitar, cuando proceda, son los siguientes:
Acceso
Podrá consultar sus datos personales que están siendo objeto de tratamiento por COTOBLAU S.A.,
Rectificación
Podrá modificar sus datos personales cuando sean inexactos o incompletos.
Supresión
Podrá solicitar la eliminación de sus datos personales.
Oposición
Podrá solicitar que no se traten sus datos personales sobre la base del interés legítimo. Asimismo, podrá oponerse a que sus datos personales sean tratados con fines de mercadotecnia directa, inclusive a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha mercadotecnia directa.
Limitación del tratamiento
Podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos:
- Mientras se compruebe la impugnación de la exactitud de sus datos.
- Cuando el tratamiento sea ilícito, pero usted se oponga a la supresión de sus datos, y solicite la limitación de su uso.
- Cuando COTOBLAU S.A., ya no necesite tratar sus datos, pero usted los necesite para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Cuando usted se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento de una misión de interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos.
No Decisiones Automatizadas
Podrá solicitar no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos.
Retirar consentimiento
Podrá retirar en cualquier momento, sin efecto retroactivo, el consentimiento que usted haya prestado previamente para autorizar el tratamiento de sus datos para una finalidad determinada.
Portabilidad
Podrá recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos haya facilitado, así como transmitirlos a otra entidad.
Podrá ejercitar los mencionados derechos a través de los siguientes canales:
- Dirección Postal: C/ L’Agulla, 7 P.I. El Pla 46870 Ontinyent (Valencia)
- Correo electrónico: cotopur@cotopur.com
En su comunicación, deberá constar como referencia “Solicitud Protección de Datos-Ejercicio de derechos”. Puesto que estos son derechos individuales, COTOBLAU S.A., debe verificar que efectivamente son ejercidos por el interesado o persona autorizada. Por ello, si COTOBLAU S.A., tuviera dudas sobre su identidad, podrá solicitarle información adicional para confirmar la misma, como por ejemplo copia de su documento de identidad, Pasaporte o documento equivalente que le identifique. En el caso de que ejerza sus derechos una persona autorizada por el interesado, deberá evidenciar la identidad del autorizado y aportar documento que acredite dicha autorización.
Si considera que no hemos tratado sus datos personales adecuadamente puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de los canales antes indicados.
En cualquier caso, le informamos de que, si considera que en el tratamiento de sus datos personales se ha cometido una infracción de la normativa aplicable en materia de protección de datos, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente (p.ej. Agencia Española de Protección de Datos - www.aepd.es).
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